Barbara Pingue

Cancer Research UK è la più grande associazione che si occupa di raccogliere fondi per la ricerca contro il cancro in Inghilterra. La sua importanza è riconosciuta a livello nazionale e internazionale.
Parte fondamentale è l'organizzazione di eventi.
Race for Life è uno dei più grandi eventi realizzato e nel 2006 piu di 549,000 hanno partecipato raccogliendo piu di 33.5 milioni di pound che hanno supportato dottori, ospedali e centri di ricerca.

Race for Life si sviluppa in tutta l' Inghilterra, Scozia e Irlanda. Ogni evento prevede la figura del event manager e quella dell ' event assistant.
Come assistente agli eventi devo supportare il manager in giro per l' Inghilterra. Le responsabilità sono varie:
- gestione e training dei volontari
- risk assessment
- controllo e direzione pubblico, macchine
- pubbliche relazioni
- contatto ambulanze e polizia

Ogni evento si svolge all'aperto per cui prevede la preparazione completa dell'area dove si svolge l'evento.

Un'esperienza importante a livello professionale perchè si è coinvolti in prima linea in tutta la preparazione dell'evento, la risoluzione dei problemi deve essere immediata e bisogna gestire i volontari, i partecipanti, il pubblico e i media.
Un' esperienza incredibile a livello personale perchè si viene a contatto con una realtà diversa.

http://www.cancerresearchuk.org/

Adventure Connections si occupa di 3 differenti settori.
- corporate event
- team building
- eventi privati

Il mio lavoro e' quello di ascoltare e consigliare i clienti sul migliore evento per il tipo di scopo previsto. Una volta determinato quest'ultimo io creo un pacchetto (attivita' per la giornata, trasporto, alloggio etc), ne discuto con il cliente fino all' acquisto del pacchetto stesso.
Il cliente non e' mai lasciato solo poiche' anche al termine dell' acquisto io sono sempre presente nel caso di cambiamenti, ritardi o semplici domande.

Parte del mio lavoro richiede la ricerca di nuovi fornitori sul territorio inglese, negoziazione di prezzi e servizi e aggiornamento del database interno.

E' un lavoro molto interessante che richiede una grande disponibilita' e diplomazia poiche' i clienti cambiano idea in continuazione e bisogna essere pronti a cambiare un evento nell'arco di una settimana.

http://www.corporateconnectionsuk.co.uk/entry.jsp

AFORISMA SRL si occupa di organizzare eventi per il settore medico in tutta Italia.
Mansioni svolte:
• Organizzazione e promozione degli eventi sviluppati
• Presenza nelle varie città dove avevano luogo i congressi al fine di coordinare il pre-meeting e il post-meeting, avendo cura degli ospiti e degli sponsor
• Coordinamento dei trasferimenti e dell’ alloggiamento di medici e sponsors

PROMOSYSTEM SRL si occupa di organizzare la Fiera eno-gastronomica Alimentarti presso la Fiera di Bologna.
Mansioni svolte:
• Contatto costante con gli esibitori, ricerca e acquisizione di nuovi sponsor
• Organizzazione e promozione della fiera
• Promozione del territorio e cultura Italiana
• Studio e preparazione materiali

PARTY ROUND si occupa di organizzare eventi, tour promozioniali, in-store promotion & street marketing.
Mansioni svolte:
• Ideazione ed organizzazione di eventi e promozioni
• Contatto e gestione clienti nella creazione dell’evento o della promozione, dal preventivo base alla realizzazione finale
• Fase operativa per ricerca location, casting hostess, catering, allestimento sala eventi

Mansioni svolte:
• Realizzazione ed organizzazione degli eventi promossi dal Club
• Creazione e gestione mailing list
• Rassegna stampa
• Gestione ed aggiornamento archivio soci
• Ricerca sponsor per la realizzazione degli eventi del Club

Nyberg Music Srl è una divisione di Nyberg Srl , società specializzata nell’ambito della comunicazione e del marketing per le aziende.
Mansioni svolte:
• Comunicazione e promozione presso editori e case discografiche di artisti emergenti
• Gestione ufficio stampa: ricerca e contatto di vari siti internet dove promuovere differenti generi musicali, invio di comunicati stampa
• Rassegna stampa

L’Istituto Cervantes rappresenta la cultura spagnola in Italia, organizzando corsi di lingua ed eventi. Ho frequentato un corso di spagnolo e lavorato come borsista presso la loro biblioteca.

Mansioni svolte:
• Contatto con il pubblico per aiuto e informazioni sull’organizzazione della biblioteca e consigli su come utilizzare le risorse interne
• Ricerca e archivio testi