Jennifer MATHERS

Au sein de la direction Ressources Humaines des Opérations Pharmaceutique UK & Ireland:

• Chargée de projet de Développement RH
- Elaboration et mise en place d’un portail d’accès au développement et à la formation (400 utilisateurs)
- Maintien et mise à jour de sa base de données en matière de formation, eLearning, liens Internet et librairie en ligne
- Elaboration d’un plan de communication pour la promotion de l’outil en interne et formation des managers pour en assurer le bon usage
- Appui au déploiement de projets transverses: uniformisation des process et support à l’élaboration d’une plateforme People Development UK, identification de fournisseurs en vue d’externaliser la formation

• Coordination et support au département People Development
- Coordination et organisation des formations pour 550 employés: gestion logistique, interface avec les organismes de formation externes, plan de formation (course sponsorship)
- Gestion administrative du département: facturation, répercussion des coûts, reporting annuel

• Gestion du recrutement pour le personnel intérimaire, CDD, VIE et stagiaires (50 recrutements)
- Gestion de l’ensemble du processus de recrutement : définition des besoins, diffusion de l’offre, sélection de CVs, organisation et réalisation d’entretiens, suivi du candidat jusqu'à son intégration communication des besoins aux agences de recrutement (interlocutrice principale)
- Rapport mensuel des effectifs intérimaire au département Finance; maintien et mise a jour des données

• Support opérationnel des activités Recrutement
- Gestion administrative de la fonction Recrutement
- Support opérationnel des activités et projets (pour 110 recrutements): assessment centres, processus de cooptation

Juin - Décembre 2009 Stagiaire RH

Au sein de la direction RH Fonctions Support des Affaires industrielles du groupe :
• Support au Process RH « Talent Review »
- Préparation des dossiers pré-réunions Talent Review et coordination de l’agenda des réunions
- Préparation des supports d’analyse complémentaires : identification des expertises rares et liées aux objectifs des Affaires Industrielles.
• Support à la mise en place du projet « Rôles & Contributions »
- Structuration et participation avec le DRH aux réunions de travail visant à élaborer les emplois repères centraux
- Préparation des comptes rendus et documents de suivi
- Préparation des supports de communication
• Développement et gestion des bases de données RH pour les projets dans le cadre du développement des outils SIRH
• Support à la régularisation des Process SOA (Sarbanes-Oxley) ; objectifs 2009, entretiens de développement, Job descriptions, e-CV

Février – Août 2008

• Accueil et entretien d’inscription de candidats hautement qualifiés (cadres et informaticiens)
• Gestion et suivi des candidatures en cours de sélection et présélection
• Gestion et suivi des visites médicales et signatures de contrats
• Passation et débriefing de tests d’aptitudes (langues) et de personnalité
• Diffusion d’offres d’emplois, gestion de pige presse, CV-thèque
• Organisation et participation aux Job Meeting